宋家洲公園舉辦活動申報制度及流程

2023-03-23 10:09:33 來源：

一、申報制度

凡在永州市宋家洲公園舉辦集體活動，都須嚴格遵守《永州市公園廣場管理條例》及相關法律法規的規定，并按申報流程報備批準后方可舉辦。

二、申報流程

1、活動人數規模在50人以內的（含50人），須提前3個工作日至宋家洲管理處（地址：宋家洲公園志愿者服務站一樓）提交活動申請，經批準同意后方可進園舉辦活動；
2、活動人數規模達到50人及以上或需要設置舞臺、背景的，須提前至少5個工作日向永州市城投資產經營管理有限責任公司（地址：永州市冷水灘區梅灣路168號二樓）提交活動申請，經批準同意后方可進行活動。
3、紙質版申請材料主要包括單位聯系函和活動方案（加蓋公章）。
4、所有活動車輛均不得駛入公園內，運送活動物資車輛需進入園區的，提前在申報材料中注明。
5、宋家洲公園管理處收到上述申報材料后的3個工作日內完成審批，審批結果由宋家洲公園管理處統一回復申報單位。
三、具體要求
1、紙質版材料不符合規范的不予審批。
2、活動開展在不與承辦的公務活動相沖突的前提下，由現場辦公室按照活動申報時間的先后順序和活動地點統一調度安排。原則上一天之內只安排三個單位開展活動，周六周日不安排活動。
3、活動由宋家洲公園管理處收取活動保證金2000元/次，并辦理相關手續，實施全程監督?；顒咏Y束后經公園管理處檢查后符合保潔要求的，全額退還保證金?；顒娱_展過程中造成公園的任何損失由公園管理處在保證金中直接扣除，不足部分向開展活動的單位追償。
4、活動過程中不遵守公園管理規定或要求、違法違規或違反公序良俗、過失損壞公園設施設備未及時修復或賠償、有意損壞設施設備、未按照要求清場打掃或其他對公園管理造成不良影響和損失的情況，活動舉辦單位將被列入不誠信名單，且此后不再批準其在公園舉辦任何活動。


附件
                 永州市城投資產經營管理有限責任公司
2023年3月23日

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